Compte rendu de la réunion du Comité de Pilotage du réseau des électroniciens Midi-Pyrénées du 14 février 2008 à 14H00 au Laplace
Présents : Didier Laurent, Jean-Félix Alquier, Lahcen Farhi, Christian Lemaire, Stéphane Martin, Christian Pertel, Jean-Louis Druilhe, Loïc Drigo, Jacques Salon.
1) Rencontre nationale et comité d’organisation :
Didier Laurent a participé à la réunion du comité d’organisation (CO) qui a eu lieu à Bordeaux le 22 janvier 2008, mais aucune date de prévue pour la prochaine réunion du CO.
Didier Laurent était absent à la réunion du comité de pilotage national (CPN) du 24 janvier 2008 et n’a eu aucun retour concernant cette réunion. La prochaine réunion du CPN aura lieu le 4 mars 2008, Didier y participera.
Peu d’informations nous parviennent du comité national et Christian Pertel et Stéphane Martin constatent que la communication entre le réseau national et les comités régionaux ne fonctionne pas. Stéphane Martin nous rappelle qu’il faudra se doter d’un suppléant pour participer aux réunions du CPN. La règle précédente nous interdisant la participation à ces réunions d’une personne autre que Didier Laurent. Christian Pertel se propose de devenir ce suppléant en cas d’empêchements.
Une certaine confusion persiste avec le comité national où aucun ordre du jour n’est établi avec des réunions évanescentes qui mettent en cause la pérennité de ce comité. Christian Lemaire nous évoque un problème de succession qui n’est pas aussi facile à résoudre et nos observations sont peut être très éloignées de la réalité. Lahcen Farhi considère qu’il y a un risque de disparition de ce comité quand on sait que les délégations sont responsables dans l’organisation des rencontres nationales. Christian Pertel souhaite que nous transmettions un courrier au comité national pour faire remarquer les dysfonctionnements suivants :
– Absence d’ordre du jour et dates volatiles des réunions du CPN.
– Aucune communication des comptes rendus aux responsables des comités régionaux.
– Certains comptes rendus délivrés plusieurs semaines après la réunion.
– Grande annonce du déploiement des sites web régionaux ; réunion prévue en mars 2007 et aucune action malgré les relances et les bonnes volontés.
– Aucune confirmation écrite de notre engagement dans la rencontre nationale de 2009, ni mention du nom de Didier Laurent sur la plaquette de Bordeaux 2008.
Il semblerait qu’une nouvelle programmation des réunions du comité de pilotage soit envisagée et concernerait tous les premiers mardis de chaque mois.
La plaquette de la 10ème rencontre nationale ne mentionne pas notre implication pour la rencontre suivante. Didier Laurent nous explique que les conditions de la visite du Laser Mégajoule ont obligé le comité organisateur de Bordeaux, à éditer rapidement une plaquette non achevée qui devrait être modifiée pour sa version définitive. En conséquence une plaquette provisoire du programme a du être rédigée dans l’urgence et c’est la raison pour laquelle Didier Laurent n’apparaît pas dans le comité d’organisation en tant que responsable des rencontres 2009.
Lors de la dernière réunion du comité national, nous avons été officiellement choisi pour organiser cette 11ème rencontre et le compte rendu est en phase de rédaction. Les thèmes développés pour la rencontre à Bordeaux du 26 au 30 mai 2008 sont : systèmes embarqués, énergie durable, les lasers avec des partages d’expériences.
Il y a 92 préinscrits et 3 personnes de la région Midi Pyrénées ont réservé leur candidature sur le site web qui mentionne aussi le lieu d’hébergement à Lacanau au Vital Parc. Farnell et Radiospares seront invités et devront s’acquitter de 1500€ chacun pour présenter leurs activités et produits.
Didier Laurent nous présente les différents membres présents à la dernière réunion du comité d’organisation. Bernard Sinardet (N-1), Abderrahman Boujrad (CPN), Gilles N’Kaoua (CO Bordeaux), Julien Sanchez (CO Bordeaux). Ce comité souhaiterait que les réunions puissent se faire par Visio conférence pour limiter les déplacements des intervenants mais il a été difficile pour Didier Laurent d’identifier la solution technique envisagée.
Didier Laurent précise les budgets qui ont été engagés pour la rencontre précédente et celle de Bordeaux : rencontre de Dijon (40500€), rencontre de Bordeaux (40000€ dont 35000€ financés par la MRCT).
Il nous demande de proposer un thème en 2009 et d’aboutir rapidement à la création d’un site web. La visite du mercredi après midi dépendra du lieu de l’hébergement et aucune personnalité n’a encore été choisie pour l’introduction. Didier Laurent considère qu’il faudra anticiper pour éviter les écueils des autres comités d’organisation et le choix des thèmes techniques devra être prononcé assez rapidement.
Pour la prochaine réunion avec le comité d’organisation de Bordeaux Didier Laurent se déplacera si la Visio conférence échoue et les frais de déplacement sont entièrement pris en charge par la délégation de Bordeaux à hauteur de 150€/personne.
Christian Pertel souhaite qu’un suppléant soit désigné pour participer au comité d’organisation. Christian Lemaire ne souhaite pas qu’une personne soit identifiée en particulier pour palier un empêchement de Didier Laurent car nous sommes tous investis du rôle d’assistance auprès du porteur de projet Didier Laurent. Le nombre de participants à notre comité de pilotage étant important, il serait aberrant que nous ne puissions pas avoir une personne disponible pour participer à ce comité d’organisation. Bernard Sinardet (N-1) nous transmet son expérience et notre participation au comité d’organisation nous permet de recueillir collectivement des informations. Chacun de nous avons suffisamment d’informations pour compenser les impondérables de Didier Laurent. Lahcen Farhi préfère à ce principe qu’une personne soit clairement identifiée pour une meilleure implication. Lors de la prochaine réunion du comité de pilotage, l’identification d’un suppléant pour participer aux réunions du CO pourrait être à l’ordre du jour.
2) Questions diverses et site web :
La prochaine réunion du comité de pilotage régional (CPR) aura lieu le mercredi 12 mars 2008 au laboratoire LAPLACE à 14h00. A l’ordre du jour seront abordés les thèmes suivants :
– Habilitation électrique
– Site web
– Rencontre 2009
– Comité d’organisation pour la rencontre à Bordeaux
Lahcen Farhi souhaite qu’un échéancier des étapes du projet “Rencontre nationale 2009” soit défini. Une visite du site ˝Le Tarbésou˝ aux environs d’Ax-les-thermes est souhaitable avec la possibilité d’emprunter un véhicule de la délégation. Lahcen Farhi prend contact avec Laurence Neuville pour connaître sur la procédure à suivre.
Pour le site web, la solution SPIP semble la plus intéressante et un hébergement local sera préférable à une solution éloignée à Lyon. Une tentative de normalisation entre tous les réseaux semble ne pas pouvoir émerger et les réunions qui avaient été programmées pour adopter une charte graphique commune ne sont plus d’actualité. Jacques Salon insiste sur le principe de conserver la maîtrise sur le site web.